根据学校相关要求,研究生坚持“非必须不留校”原则,但因我校研究生为“1+2”模式,仅有一年半时间做实验,需承担大量科研任务且确需在校实验才能顺利毕业。为做好暑假研究生留校工作,特制订本方案。
一、留校申请与管理
1、留校申请程序。全体研究生须填写《2022年研究生暑期去向统计表》(线上)和《湖北工程学院研究生暑假学生安全告知书与责任书》(附件1),暑期需要留校进行科研工作的同学需填写《湖北工程学院研究生暑期留校住宿申请表》(附件2),所有材料需在6月30日前提交研究生工作处。经研究生工作处审批同意后方可留校。
2、严格审批留校。各学院要严格按照学校要求审批。暑假留校需学院、导师、辅导员(班主任)签署必须留校意见并提供支撑材料,学院党政联席会议研究同意后,报研究生院(研工部)汇总,最终名单由学校审定。
3、做好安全教育。留校学生本人应严格遵守校规校纪,一旦违反将严肃处理。导师是留校学生安全的第一责任人。培养学院和导师共同落实留校学生的安全管理服务责任。各学院要对留校学生做好防疫、实验室、消防、宿舍、人身、财产等方面的安全防范意识教育,特别是防诈骗、防不良贷款,切实增强学生的安全意识,提高逃生避险、自救互救能力。
4、体温异常处理。留校学生须做好“晨、午、晚”体温一日三检和钉钉健康打卡,严格执行异常情况报告制度,如研究生有体温异常或其他自感有传染病早期症状,应第一时间报告导师和辅导员,导师和辅导员及时联系医院,按学校发热病人应急处置流程处理,并同时报告学院负责人,学院及时报告研究生工作处副主任丁勇。
5、留校外出审批。暑假校园仍然严格实行封闭管理。留校研究生出入校门须出示出入证,严格遵循“非必须、不外出”的原则,确需外出须经辅导员审批开具常态化疫情防控时期学生请假审批单,未经学校同意的研究生不得外出。
6、安全值班值守。各培养学院要安排人员值班值守,做好在校研究生的联系协调和管理工作,特殊情况及时报告。
二、其他要求
1、在外实习实践的研究生。各学院要与实习单位协商制定应急预案,要求学生严格遵守当地疫情防控管理要求,做好个人安全防护。
2、对于离校返家研究生。务必要求离校前,在线填写离校信息,假期期间继续落实每日健康打卡制度,离校后不得提前返校。动态精准摸清学生流动情况,分类掌握暑期离校、留校学生健康状况和行程轨迹,做到底数清、情况明。严格落实“早发现”“早报告”等制度,如发现疑似症状,及时向社区(村)和学校报告。多渠道多形式开展疫情防控政策和健康科学知识宣传教育,引导学生强化社会责任意识和自我防控意识,严格遵守当地疫情防控管理要求,提醒学生加强居家和旅途个人防护。
3、暑期期间留校研究生管理如因形势和学校要求,将及时调整工作要求。
学科办(研究生工作)
2022年6月20日