亲爱的研究生同学:
新学期即将开启!为确保大家顺利完成开学报到及后续学习生活,现将相关事宜通知如下,请务必仔细阅读并遵照执行。
一、报到核心信息
报到时间:2025 年 8 月 30 日 - 31 日,请在此时间段内完成报到,逾期需按要求办理请假手续。
报到地点:学校明德楼 204 办公室。
二、特殊情况处理
在外实习同学:需按照《研究生校外实习管理办法》,办理相关审批材料,经导师及学院审核通过后方可暂缓报到,后续需按要求补全报到流程。
无法按时报到同学:需提前向所在学院提交书面请假申请(注明请假原因、请假时长及联系方式),经学院审批同意后方可延期报到,请假时长原则上不超过 7 天。未请假或请假未获批逾期报到的,将按学校相关规定处理。
三、安全须知
(一)返校途中乘车安全
提前规划返校路线,选择正规交通工具(如高铁、飞机、长途汽车等),避免乘坐无运营资质的黑车、拼车。
乘车时保管好个人财物,贵重物品(如手机、电脑、钱包等)随身携带,不随意放置在行李架或座位旁。
注意自身安全,与陌生人交流时保持警惕,不轻易透露个人信息(如家庭住址、学号、导师信息等),遇到可疑情况及时联系司机或报警(报警电话 110)。
如乘坐私家车或网约车返校,需将乘车信息(车牌号、司机姓名、联系方式)提前告知家人或同学,并实时分享行程位置,确保行程可追溯。
(二)宿舍安全
遵守宿舍管理规定,不私自调换宿舍、床位,不留宿校外人员,外来访客需在宿舍管理员处登记备案。
注意用电安全,宿舍内严禁使用大功率电器(如电暖器、电磁炉、电煮锅等),不私拉乱接电线,离开宿舍时务必关闭电源、拔掉插头,避免引发火灾。
妥善保管个人财物,离开宿舍时锁好门窗,贵重物品不随意摆放,如有物品丢失及时向宿舍管理员及学院报告。
保持宿舍卫生整洁,定期通风换气,不存放易燃易爆、有毒有害等危险品,不违规使用明火(如点蜡烛、使用打火机等)。(三)实验室安全
进入实验室前,熟悉实验室安全规章制度、应急处理流程及各类设备的操作规范,未培训或考核未通过者不得进入实验室。实验期间需按要求穿戴防护装备(如实验服、护目镜、手套等),不穿拖鞋、短裤、短裙进入实验室,不携带食物、饮料进入实验区域。
严格按照实验方案操作,不擅自更改实验步骤,遇到实验异常情况(如设备故障、试剂泄漏等),需立即停止实验,关闭相关设备,并及时向导师或实验室管理员报告,不得自行处理。
熟悉实验室消防设施(如灭火器、急救箱等)的位置及使用方法,了解实验室紧急疏散通道,发生火灾、泄漏等安全事故时,需第一时间撤离并报警(火灾报警电话 119,急救电话 120)。
五、校园生活指引
校园卡使用:校园卡可用于食堂就餐、图书馆借阅、宿舍门禁、缴纳水电费等,需妥善保管。
图书馆资源:学校图书馆提供图书借阅、文献检索、自习空间等服务,可通过图书馆官网或微信公众号了解开放时间、馆藏资源及使用规则,研究生可凭校园卡进入图书馆。
“律回岁晚冰霜少,春到人间草木知”,新学期的画卷已徐徐展开,校园正以崭新的面貌迎接各位同学的到来。期待与大家在实验室里探索真理,在图书馆中汲取养分,在校园的每一处角落书写属于自己的学术新篇章!祝各位同学新学期学业精进、不负韶华,在科研之路上步履不停、收获满满!期待与大家在校园相遇,祝各位同学新学期学业顺利、生活愉快!
研究生处
2025 年 8 月 27 日